Kada se u stambenim zajednicama pojavljuju potrebe za popravkama ili novim ulaganjima, veoma često je angažovanje majstora koji usluge naplaćuju u gotovini. Stanari se ponekad pitaju da li je to u redu i kako zakon regulira takve situacije. U ovom tekstu ćemo objasniti zašto je izuzetno važno da svi majstori – bilo da su za montažu vrata, popravku instalacija ili bilo kakve druge radove – budu registrovani i da usluge naplaćuju isključivo kroz izdavanje faktura ili gotovinskih računa.
Ko može legalno naplaćivati usluge u stambenim zajednicama?
Zakon jasno propisuje da usluge u stambenim zajednicama mogu obavljati i naplaćivati samo pravna lica (firmе) i preduzetnici koji su uredno registrovani. To znači:
- Majstor ili izvođač radova mora imati registrovano preduzetničko bavljenje ili firmu.
- Za obavljene usluge mora izdati fakturu ako se plaća putem banke ili gotovinski/fiskalni račun ako se plaća u gotovini.
Sve ostale forme plaćanja, kao što su novčane uplate bez formalne dokumentacije ili plaćanje “na ruke” bez računa, nisu dozvoljene i mogu dovesti do problema.
Zašto ne smete plaćati majstore bez računa?
- Zakon zahteva transparentnost poslovanja – Stambene zajednice su dužne da vode urednu finansijsku evidenciju. Ako se usluge plaćaju bez izdatih računa ili faktura, taj novac ne može biti evidentiran kao trošak u poslovnim knjigama.
- Moguće sankcije – U slučaju poreza i inspekcijskih kontrola, nepostojanje validne dokumentacije za plaćene usluge može dovesti do novčanih kazni za stambenu zajednicu.
- Zaštita stanara – Ukoliko usluga nije dokumentovana, stanari i upravnik nemaju pravni dokaz da je usluga zaista izvršena i kolika je cena stvarno plaćena. Ovo otežava kontrolu troškova i povećava rizik od zloupotreba.
- Preveniranje sive ekonomije – Plaćanje bez računa podstiče neregistrovane radnike i nelegalne poslove, što šteti svima jer smanjuje prihode države i unosi nered u poslovanje.
Kako stambena zajednica pravilno plaća majstora?
Ako majstor ima registrovanu firmu ili preduzetničku radnju, stambena zajednica može:
- Podići gotovinski novac sa računa za tekuće ili investiciono održavanje i platiti majstoru koji izdaje gotovinski ili fiskalni račun.
- Platiti putem banke na osnovu fakture koju majstor dostavi.
Pri tome, evidencija o svim uplatama mora se uredno voditi i arhivirati kao dokaz o troškovima.
Šta je sa ugovorom o delu?
Još jedna preporučena opcija za angažovanje majstora je ugovor o delu, formalni ugovor kojim se regulišu uslovi rada i plaćanja. Na osnovu takvog ugovora obračunavaju se svi zakonski propisani porezi i doprinosi, što dodatno osigurava pravnu sigurnost i transparentnost.
Profesionalni upravnik stambene zajednice često pomaže u sastavljanju i sprovođenju ovakvih ugovora, kao i u praćenju izvršenja i evidenciji plaćanja.
Zaključak: odgovorno i zakonito upravljanje zgradom
Plaćanje usluga u stambenoj zajednici je važan segment finansijskog upravljanja i mora biti realizovano po zakonskim pravilima. Angažovanje samo registrovanih majstora sa izdatim fakturama ili gotovinskim računima predstavlja:
- Pravnu zaštitu za stambenu zajednicu i stanare,
- Jasnu evidenciju koja omogućava transparentno upravljanje troškovima,
- Prevenciju protiv finansijskih zloupotreba i problema sa poreskim organima.
Ukoliko imate dodatnih pitanja ili vam je potrebna pomoć oko organizacije plaćanja i upravljanja troškovima, možete nam se obratiti ili konsultovati našu ponudu i cenovnik:
NAŠA PONUDA I ZAPISNIK