U skladu sa Zakonom o stanovanju i održavanju zgrada (“Sl. glasnik RS” br. 104/16), omogućeno je donošenje odluka van sednice skupštine stambene zajednice putem pisanih izjava. Ova odredba nudi značajne pogodnosti, posebno u situacijama kada je teško organizovati fizičke sastanke, bilo zbog nedostatka vremena ili logističkih izazova.
Pravni Okvir
Član 42. Zakona jasno navodi da je skupština stambene zajednice ovlašćena da donosi odluke putem pisanih izjava vlasnika posebnih delova. Ovaj mehanizam nudi fleksibilnost i praktičnost, omogućavajući svim vlasnicima da učestvuju u odlučivanju bez obaveze fizičkog prisustva na sednicama.
Ova metoda omogućava donošenje ključnih odluka, uključujući:
- Razrešenje i izbor upravnika.
- Donošenje programa održavanja zajedničkih delova zgrade.
- Odlučivanje o investicijama i troškovima održavanja.
Procedura i Zapisnik
Kada se odluka donosi pisanim putem, upravnik je dužan da obezbedi transparentnost procesa:
- Distribucija Pisane Ankete: Vlasnicima se dostavlja formular koji sadrži jasno definisane predloge odluka.
- Prikupljanje Izjava: Svaki vlasnik ima pravo da da ili uskrati saglasnost, pri čemu se vodi evidencija.
- Objavljivanje Rezultata: Po završetku prikupljanja izjava, upravnik evidentira rezultate i objavljuje ih svim članovima zajednice.
Zakon takođe propisuje da se o radu skupštine vodi zapisnik, uključujući i odluke donete pisanim putem. Ovo doprinosi dokumentovanju procesa i izbegavanju eventualnih pravnih nesporazuma.
Prednosti Glasanja Pisanim Putem
- Veća Uključivost: Ovaj način glasanja omogućava svim vlasnicima, uključujući one koji nisu prisutni ili žive van mesta stanovanja, da iskažu svoje mišljenje.
- Efikasnost: Smanjuje se potreba za organizovanjem sastanaka koji mogu zahtevati dodatne resurse i vreme.
- Transparentnost: Formalno dokumentovanje svih izjava osigurava poštovanje zakonske regulative i jednak tretman svih učesnika.
Praktični Saveti za Upravnike
Da bi proces glasanja pisanim putem bio efikasan i zakonski utemeljen, upravnici bi trebalo da:
- Jasno i jednostavno formulišu predloge odluka.
- Prate zakonske odredbe o evidenciji vlasnika i osiguraju distribuciju anketnih listova svim članovima zajednice.
- Obezbede da svaki vlasnik ima dovoljno vremena za donošenje odluke.
Zaključak
Glasanje pisanim putem pruža praktično rešenje za donošenje važnih odluka u stambenim zajednicama, u skladu sa zakonskim normama i principima transparentnosti. Upravnici i vlasnici posebnih delova mogu koristiti ovu mogućnost kako bi unapredili funkcionalnost i efikasnost rada svoje zajednice. Poštovanje procedura i zakonskih pravila je ključ za uspeh i povoljnu saradnju svih učesnika.